Tietosuojaseloste

KIDDICLUBS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY ESPOON HARRASTUSPOLUN HARRASTUKSISSA

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on hallinnoida harrastusten ilmoittautumisia ja järjestämistä.

REKISTERINPITÄJÄ –

KiddiClubs

MIHIN TARKOITUKSEEN HENKILÖTIETOJASI KÄSITELLÄÄN –

Käytämme tietoja ilmoittautumisesi hallinnointiin ja harrastuksen järjestämiseen.

MIKÄ ON HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYPERUSTE –

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten

MITÄ TIETOJA KÄSITELLÄÄN –

Yhteystiedot tarvittavilta osin (nimi, sähköpostiosoite, puehelinnumero). Tarvittavat taustatiedot (ikä, sukupuoli, kielitaito, asuinkunta, muu lasta ja harrastusta avustava tieto, lupa lähettää tuntimuistutus).

TIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS –

Tiedot voivat olla osittain salassa pidettäviä.

SALASSAPIDON PERUSTEET –

Julkisuuslaki 24.1 §

MISTÄ TIEDOT SAADAAN –

Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä ilmoittautumisen yhteydessä.

LUOVUTETAANKO TAI SIIRRETÄÄNKÖ TIETOJA KIDDICLUBSIN ULKOPUOLELLE –

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta KiddiClubsin ulkopuolelle. Tietoja käsitellään ainoastaan Espoon Harrastuspolun harrastuksiin liittyen. Tietoja voitaisiin luovuttaa vain, mikäli lainsäädäntö, esimerkiksi julkisuuslaki tähän velvoittaisi.

KÄSITELLÄÄNKÖ TIETOJA EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLA –

Henkilötietoja käsitellään EU/ETA-alueen ulkopuolella, mutta aina EU/ETA-alueen säännöksiä ja lainsäädäntöä noudattaen.

KUINKA KAUAN TIETOJA SÄILYTETÄÄN –

Tietoja säilytetään maksimissaan harrastuksen keston ajan ja harrastusta seuraavaan syyskuuhun.

MITEN TIETOJA SUOJATAAN –

Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan ja käyttämään vain siihen oikeutettu KiddiClubsin työntekijä.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET –

Miten voin tarkastaa tietoni?

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.

Rekisteröidyn pyynnöt ja niihin liittyvät toimenpiteet ovat maksuttomia. Kuitenkin jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

Milloin voin vaatia tietojeni oikaisemista?

Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme.

Milloin voin vaatia tietojeni poistamista

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä tietyin edellytyksin. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole. jos lakisääteisen velvoitteen noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.

Milloin voin vaatia tietojeni käsittelyn rajoittamista?

Jos sinusta kerätyt tiedot eivät pidä paikkaansa, voit vaatia rajoittamaan asiakastietojesi käsittelyä, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu.

Valituksen tekeminen

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: www.tietosuoja.fi